
Missade samtal & mejl
kostar er bokningar varje dag
TableAssist AI svarar i telefonen och besvarar mejl automatiskt dygnet runt. Bokar bord, tar takeaway och hanterar ändringar direkt i ert system.
Boka en kostnadsfri demo
Se hur TableAssist svarar i telefon & mejl för er restaurang.
160 000+
Samtal besvarade
+35%
Fler bokningar / mån
30+
Språk som stöds
+30 Mkr
I räddad omsättning
Varje obesvarat samtal är en förlorad bokning.
Under en vanlig kvällsrush ringer telefonen i köket – men ingen hinner svara. Samtidigt ligger olästa e-postmeddelanden om större sällskap i inkorgen. Så här ser verkligheten ut:
Fredag Kväll (17:30 – 19:00)
Okänt nummer (+46 70 412...)
Vill boka bord för 4 personer
18:47Ringde 20s+46 73 109 55 21
Takeaway & menyfråga
18:33Ringde 18s+46 76 880 14 67
Sällskapsbokning & allergier
18:18Ringde 22sAnna Lind (Stamgäst)
Besvarat av hovmästare
17:58Samtal 1m 42s+46 70 221 98 14
Förfrågan chambre séparée
17:42Ringde 19s
Värsta delen: Ni får aldrig veta vilka gäster som ringde, vad de ville boka eller hur mycket pengar ni precis tappade till konkurrenten.
SNITT PER RESTAURANG / ÅR
750 000 kr
Baserat på 4,2 missade samtal/kväll × 500 kr snittnota per gäst.
4,2
MISSADE/KVÄLL
~35
BOKNINGAR/V
20s
TID INNAN LAGT PÅ
Lösningen är inte att anställa fler i matsalen. Lösningen är TableAssist AI.
Stoppa förlusten – Boka demo01 — Lösningen
Två kanaler. En komplett AI-receptionist.
Många restauranger missar värdefulla bokningar och förfrågningar antingen i telefonkön under rusch eller liggande i mejlkorgen. TableAssist sköter båda automatiskt.
AI Telefonreceptionist
Svarar direkt på 1:a ringsignalen när gästen ringer. AI-receptionisten pratar flytande svenska, förstår allergier, rekommenderar rätter och bokar bord direkt i er vanliga bordskarta.
- Svarar dygnet runt utan väntetid eller upptagna toner
- Noterar allergier & bordsönskemål samt skickar bekräftelse-SMS
- Kan ta emot takeaway-beställningar och rekommendera rätter
Svarstid
< 1 sek
Språk
30+
Direktkoppling till bokningssystem
TableAssist AI
Samtal pågår · 00:42
Allt du behöver för att aldrig missa en gäst
TableAssist AI jobbar i bakgrunden – skickar bekräftelser, hanterar ändringar och ger dig full kontroll utan extra arbete.
Svarar på alla samtal
Vår AI svarar direkt, dygnet runt. Inga missade samtal, inga väntande gäster.
Sammanfattning
Karin vill boka bord för 6 på lördag kväll
Sammanfattning
Erik frågade om glutenfria alternativ på menyn.
Sammanfattning
Anna avbokade sitt bord och ombokade till fredag 19:00.
Bokar bord automatiskt
Automatisk bokning direkt i ert system. Gästen får bekräftelse via SMS.
Anna
18:00
Karl
19:00
Erik
18:30
Olle
18:00
Elias
19:15
Maja
18:00
Emma
19:00
Full insyn i varje samtal
Varje samtal loggas med fullständigt transkript för uppföljning och kvalitetssäkring.
Gäst ringde angående bordsbokning för 8 pers. Bokad för lördag kl 19:00. SMS-bekräftelse skickad.
Öka beställningar med 24/7 support
AI-receptionisten tar emot takeaway- och leveransbeställningar utanför öppettider. Den kan hela menyn och ger rekommendationer.
Hej, jag vill beställa takeaway.
Hej! Vad vill du beställa idag?
Jag tar en grillad lax och en caesarsallad.
Perfekt! Jag har registrerat din beställning. Den är klar för upphämtning om 20 min.
Notifikationer i realtid
Få notiser om nya bokningar, ombokningar och sammanfattningar i realtid via SMS eller mejl.
Ny bokning för 4 pers, fredag
Samtal besvarat
Ny ombokning har skett
Sömlösa Integrationer
Fungerar med era befintliga system
Ni behöver inte byta ut era vanliga rutiner. TableAssist AI ansluter direkt till era nuvarande boknings- och kassasystem.
TheFork
Bordsbokningssystem
Synkar bordsbokningar, gästlistor och tider direkt.
WaiterAid
Bordsbokningssystem
Full synkronisering med bordshantering och tillgänglighet.
easyTable
Bordsbokningssystem
Realtidsuppdatering av bord och gästpreferenser.
Bordsbokaren
Bordsbokningssystem
Smidig integration för svenska krogar och restauranger.
Caspeco
Restaurangsystem & Kassa
Kopplas samman med bokningsläge och bordsstatus.
Vendion
Kassasystem & Order
Effektiv synkning av bord, beställningar och schema.
Använder ni ett annat system?
Utan extra kostnadHittar du inte ditt system ovan? Ingen fara – vi bygger fler integrationer till de system ni använder utan extra kostnad så att ni snabbt kommer igång.
02 — Resultat & Effekter
Vad det innebär för er restaurang
Restauranger som använder TableAssist AI ser mätbara resultat från dag ett – med fler fyllda bord och mer närvarande personal i matsalen.
Fler Bokningar Per Månad
Utan att anställa mer personal. AI:n fångar upp alla gäster som annars tröttnat på telefonkön eller mejlat en annan krog.
Arbetsro i Matsalen
Personalen slipper springa från serveringen eller köket för att svara i telefon mitt under pågående middagsservice.
Mindre Admin & Mejltid
Frigör värdefull tid för hovmästare och restaurangägare som slipper besvara manuella mejlförfrågningar om bord.
Alltid Tillgänglig 24/7
Gäster får svar direkt även när ni har stängt, på röda dagar eller under sena kvällar när ingen är på plats.
Internationell Service
Välkomna turister och utländska affärsgäster på deras modersmål utan sprak- eller kommunikationshinder.
Smidig Integration
Inga krångliga systembyten. Ni behåller ert vanliga bokningssystem och telefonnummer.
AI som låter naturligt mänsklig
Lyssna på hur TableAssist AI hanterar en typisk bordsbokning – komplett med allergifrågor och specialönskemål.
Pågående samtal – TableAssist AI
Inkommande samtal
TableAssist AI
Redo att svara
04 — ROI & Investering
Räkna ut er räddade omsättning
Se hur snabbt TableAssist AI betalar sig själv genom att fånga upp gäster som annars ringer konkurrenten.
Branschsnittet ligger på 4–6 missade samtal under rush & utanför öppettider.
De flesta sällskap som ringer består av 2 till 6 personer.
Inklusive mat & dryck (snitt i Sverige ligger runt 350 – 650 kr).
Räddad omsättning per månad
+48 600 kr
Räddad omsättning per år
+583 200 kr
Kostnadsfri demo · Ingen bindningstid · Igång på 48 timmar
Ett fast pris. Allt inkluderat.
Inga överraskningar eller dolda avgifter. Både telefonreceptionist och e-postautomation ingår.
AI Telefonreceptionist
Svarar i telefonen dygnet runt
50 samtalsminuter ingår · därefter 4,90 kr/min
- Svarar på 1:a ringsignalen, 24/7
- Bokar direkt i er bordskarta
- Talar 30+ språk flytande
E-postautomation
Besvarar mejl helt automatiskt
Fast pris exkl. moms · inga rörliga avgifter
- Svarar på förfrågningar inom 30 sek
- Sköter ombokningar & avbokningar
- Obegränsat antal mejl – samma pris
05 — Vanliga frågor
Frågor & svar om TableAssist
Få svar på de vanligaste frågorna om priser, e-postautomation och hur ni kommer igång.
Redo att fylla restaurangen?
Boka en 15 minuters kostnadsfri demo så visar vi exakt hur TableAssist AI svarar åt er restaurang.